Teilnahme
Bedingungen
Teilnahmebedingungen "Gratistesten"
für die Aktion „wöchentlich 333x gratis testen, Winter Editions“ (01.10.2024 bis 31.12.2024)
In diesen Aktionsbedingungen verzichten wir bezüglich der geschlechtlichen Anrede aus Gründen der Lesbarkeit auf Formen wie z. B. das Gendersternchen oder den Doppelpunkt. Wir sehen, dass das Geschlecht keine binäre Kategorie ist, sondern eine komplexe Vielfalt von Identitäten umfasst. Daher gelten sämtliche Personenbezeichnungen in diesen Aktionsbedingungen gleichermaßen für alle Geschlechter (z.B. „der/die Teilnehmer“ = m/w/d).
Die Berentzen-Gruppe Aktiengesellschaft, Ritterstraße 7, 49740 Haselünne, Deutschland (im Folgenden: „Veranstalter“ oder „Berentzen“), bietet als Veranstalter auf der Aktionswebsite www.berentzen.de/gratistesten (im Folgenden „Aktionswebsite“) eine Erstattungsaktion mit Werbecharakter im Aktionszeitraum vom 01.10.2024 bis 31.12.2024 an (im Folgenden: „Aktion“). Beworben wird die Aktion über Crowner an den Aktionsprodukten, über die Aktionswebsite, am Point of Sale sowie auch über die Social Media Kanäle von Berentzen (u.a. Facebook, Instagram). Die Aktion steht im Übrigen aber in keiner Verbindung zu den Social Media Kanälen von Berentzen, sie wird in keiner Weise von diesen organisiert, unterstützt oder gesponsert und begründet für die Teilnehmer ihnen gegenüber keinerlei Rechtsansprüche.
Berentzen wird bei der Durchführung der Aktion organisatorisch und technisch unterstützt von der acardo group AG, Am Kai 2 – 6, 44263 Dortmund, Deutschland (im Folgenden: acardo). acardo ist reiner Dienstleister von/für Berentzen und selbst nicht für die Aktion verantwortlich. Berentzen ist berechtigt, die personenbezogenen Daten der Teilnehmer an acardo weiterzugeben, damit acardo sie im Rahmen der Durchführung der Aktion im Auftrag von Berentzen verarbeiten kann (Auftragsverarbeitung iSd. Art. 28 Abs. 3 DSGVO).
Mit acardo hat Berentzen einen Auftragsverarbeitungsvertrag iSd. Art. 28 Abs. 3 DSG-VO geschlossen.
Durch die Teilnahme an der vorliegenden Aktion hat der Teilnehmer die zufallsbedingte Chance gegen den Upload seines Kassenbons gemäß der hier vorliegenden Aktionsbedingungen das Geld für eine der von ihm zwischen dem 01.09.2024 und 31.12.2024 erworbenen Flasche „BERENTZEN Winter Creamer“ (im Folgenden „Aktionsprodukt“) gratis zu erhalten, indem er das Geld für diese gekaufte Flasche zurückerstattet bekommt.
Die Teilnahme an der Aktion und ihre Durchführung richten sich nach den hier vorliegenden Bestimmungen (Aktionsbedingungen) sowie der gesonderten Datenschutzerklärung. Durch die Teilnahme an der Aktion bestätigt der jeweilige Teilnehmer, dass er die vorliegenden Aktionsbedingungen sowie die Datenschutzerklärung gelesen und verstanden hat und sich damit jeweils einverstanden erklärt und sie jeweils entsprechend erfüllt (jeweils proaktives Opt-In bei Teilnahme durch „Häkchen setzen“; andernfalls keine Teilnahme möglich).
Teilnahme an der Aktion
Für die Teilnahme an der Aktion kauft der Teilnehmer im Zeitraum zwischen 01.09.2024 und 31.12.2024 mindestens eine Aktionsflasche aus der „BERENTZEN Winter Editions“ Range (Aktionsprodukt) und lädt den zugehörigen Kassenbon über den Kauf auf der Aktionswebsite hoch (im Folgenden „Kassenbon“) hochladen, dies unter Angabe seiner personenbezogenen Daten wie unter „Mechanik der Aktion“ näher beschrieben (s.u.).
Teilnahmeberechtigt an der Aktion sind alle natürlichen privaten Personen im eigenen Namen, die ihren festen Wohnsitz in Deutschland haben und nach dem Recht ihres Heimatlandes sowie des Wohnsitzlandes volljährig sind (in Deutschland z.B. 18+).
Mitarbeitern und deren Angehörige sowie gesetzlichen Vertretern jeweils von Berentzen und acardo sowie von mit diesen jeweils verbundenen Unternehmen (z.B. Mutter- und/oder Tochtergesellschaften) und jeweils deren Mitarbeiter und deren Angehörige sowie jeweils auch von deren jeweiligen Händlern und Partnern oder sonst mit Berentzen oder acardo in irgendeiner Form in Verbindung stehenden natürlichen oder juristischen Personen und jeweils deren Mitarbeiter und Angehörigen sowie allen weiteren an der Aktion unmittelbar oder mittelbar beteiligten juristischen oder natürlichen Personen ist es nicht gestattet, an der Aktion teilzunehmen.
Händler und sonstige Gewerbetreibende oder andere juristische Personen, insbesondere wenn sie im Namen Dritter handeln sind von der Teilnahme an der Aktion ausgeschlossen. Gewinnspielvereine oder ähnliche Institutionen sowie automatisierte Dienste oder Bots etc. sind ebenfalls von der Teilnahme an der Aktion ausgeschlossen.
Jeder Teilnehmer darf mehrfach an der Aktion teilnehmen und ebenso auch mehrfach gewinnen, dies jedoch nur maximal einmal pro Woche innerhalb des Aktionszeitraums.
Die acardo group AG setzt im Rahmen der Prüfung zur Verhinderung von Missbrauch und Betrug auch automatisierte Verfahren zur Prüfung der zur Teilnahme hochgeladenen Informationen, insbesondere der Kassenbons, ein. Diese Verfahren berücksichtigen sowohl offensichtliche Unstimmigkeiten in diesen Informationen als auch auf Grundlage bisheriger Erfahrungen gewonnene Erkenntnisse zu Manipulationsversuchen. Es kann auch eine manuelle Überprüfung erfolgen. Zudem können die Ergebnisse des automatisierten Verfahrens einer manuellen Nachprüfung unterzogen werden, bevor eine Entscheidung über die Dokumentation eines Missbrauchs-/Betrugsversuchs oder über den Ausschluss eines Teilnehmenden von einer Aktion getroffen wird.
Mechanik der Aktion
Der Teilnehmer kauft mindestens eine Flasche der Aktionsprodukte aus der „BERENTZEN Winter Editions“ Range und lädt den zugehörigen Kassenbon anschließend innerhalb des Aktionszeitraums auf der Aktionswebsite hoch.
Für die Teilnahme müssen die Teilnehmer folgende Daten angeben:
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse (zur Kontaktaufnahme)
- Geburtsdatum (Altersprüfung Volljährigkeit)
Bei einem möglichen Gewinn erhalten die betreffenden Teilnehmer eine E-Mail von acardo mit einem Link, wo sie dann folgende Daten angeben müssen (im Folgenden „Gewinnerdaten“):
- E-Mail-Adresse (zur Kontaktaufnahme)
- Name des Kontoinhabers (zur Gewinnvermittlung)
- IBAN + BIC (Bankverbindung in Deutschland, die im SEPA Zahlungsstandard erreichbar ist)
Der Kassenbon mit dem gekauften Aktionsprodukt wird vom Teilnehmer auf der Aktionswebsite hochgeladen. Hierfür wird dieser mit dem Smartphone abfotografiert, das erstellte Foto wird aus der Fotogalerie des Endgeräts (auch PCs) ausgewählt und mittels Button „Kassenbon hochladen“ hochgeladen. Jeder Kassenbon darf nur einmal hochgeladen werden.
Zur Teilnahme muss das Foto den originalen Kassenbon als auch ein Produktfoto der gekauften Aktionsprodukte enthalten. Auf dem Foto des Kassenbons müssen lesbar sein: Filiale und Adresse des Händlers, gekauftes Aktionsprodukt, Kaufpreis, Datum und Uhrzeit des Kaufs. Auf dem Kassenbon gelistete Produkte, die nicht im Rahmen der Aktion berücksichtigt werden können, sollten geschwärzt werden, ebenso wie Angaben zur Zahlungsweise (EC-, Kreditkarte, Namen etc.).
Nur Kassenbons von Aktionsprodukten, die innerhalb Deutschlands gekauft wurden, nehmen an der Aktion teil.
Zur Teilnahme an der Aktion werden auch Online-Rechnungen über den Kauf der Aktionsprodukte gestattet, diese stehen Kassenbons im Sinne dieser Aktionsbedingungen gleich.
Nach dem Upload wird der hochgeladene Kassenbon von acardo geprüft und in die wöchentliche Verlosung gegeben. Per Zufallsgenerator werden daraus für die jeweilige Vorwoche (Teilnahmen von Mittwoch bis Dienstag) wöchentlich 333 Gewinner ausgelost (während des Aktionszeitraums insgesamt 4.329 Kassenbons) und im Gewinnfall von acardo per E-Mail hierüber informiert. Mit dieser E-Mail wird ein Link übersandt, über den die Gewinner die oben genannten Gewinnerdaten in die entsprechende Maske eingeben müssen, um den Gewinn (= die Rückerstattung des Kaufpreises für das betreffende Aktionsprodukt) dann überwiesen zu erhalten.
Die etwaig gewonnene Gelderstattung erfolgt kurzfristig nach Übermittlung der Kontodaten durch den Gewinner auf das von ihm hierfür angegebene Konto. Das Konto muss eine Bankverbindung in Deutschland sein, die im SEPA Zahlungsstandard erreichbar ist.
Es können nur Kassenbons von Privatpersonen mit handelsüblichen Endverbrauchermengen für die Aktion berücksichtigt werden.
Die Teilnahme an der Aktion ist abgesehen von Kosten für den Kauf der Aktionsprodukte, von etwaigen Kontoführungskosten sowie den telekommunikativen Übermittlungskosten, deren Höhe von dem vom Teilnehmer gewählten Tarif seines Mobilfunk- bzw. Internetproviders abhängt, kostenlos. Es entstehen im Übrigen keine offenen oder versteckten Folgekosten.
Durch die Teilnahme an der Aktion be- oder entstehen weder finanzielle noch andere Ansprüche des Teilnehmers gegenüber Berentzen, soweit nach diesen Aktionsbedingungen nichts anderes bestimmt ist.
Aktionsprodukte
Folgende Berentzen Produkte sind Teil der Aktion:
„BERENTZEN Winter Editions“ Sorten (0,7l): Winter Mandel, Caramel Cream, White Chocolate Macadamia
Teilnahmezeitraum und Teilnahmeschluss
Der Aktionszeitraum ist vom 01.10.2024 bis zum 31.12.2024, eingereicht werden können Kassenbons mit Kaufdatum 01.09.2024 bis 31.12.2024. Teilnahmeschluss ist der 31.12.2024, 23:59:59 Uhr deutsche Zeit (= letzte Upload-Möglichkeit eines Kassenbons).
Unter den wirksam hochgeladenen Kassenbons werden für jede Woche des Aktionszeitraums jeweils 333 Gewinner ausgelost (Zufallsprinzip).
Ablauf der Erstattung
Der Gewinn wird dem Gewinner kurzfristig auf das von ihm hierfür angegebenen Konto überwiesen. Eine Auszahlung des Gewinns in bar, in Sachwerten, dessen Tausch, Abtretung oder Übertragung auf andere Personen ist nicht möglich. Ein Gewinner kann auf den etwaigen Gewinn verzichten. In diesem Fall rückt an seine Stelle der nächste auszulosende Teilnehmer in der Gewinnrangfolge nach.
Jeder Teilnehmer ist für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Verwendungsfähigkeit der für die Durchführung der Aktion von ihm angegebenen Daten, insbesondere seiner Erreichbarkeits- und Bankdaten selbst verantwortlich. Sollten die angegebenen Daten des Teilnehmers ungültig oder unvollständig oder aus anderen Gründen für die Aktion nicht verwendungsfähig sein, ist Berentzen nicht verpflichtet, z.B. eine richtige Adresse oder ein richtiges Konto auszuforschen oder den Teilnehmer auf andere Art und Weise zu kontaktieren und hierauf hinzuweisen.
Nachteile, die sich aus der Angabe insofern fehlerhafter Kontakt- oder Bankdaten ergeben, gehen allein zu Lasten des Teilnehmers. In diesem Fall verfällt der Anspruch auf die gewonnen Erstattung; dies auch dann, wenn ein Teilnehmer im Übrigen falsche Angaben gemacht hat (z.B. bei der Altersabfrage 18+).
Berentzen haftet nicht für einen verzögerten oder verspäteten Zugang der Erstattung auf dem vom Teilnehmer angegebenen Konto.
Eine Gewinnübergabe findet nur an teilnahmeberechtigte und nicht vor, während oder nach der Aktion ausgeschlossene Teilnehmer und/oder Gewinner statt. Ein Gewinnanspruch wird nicht schon durch die Teilnahme an der Aktion begründet, ein Gewinn wird keinem Teilnehmer versprochen oder garantiert.
Durch die Teilnahme an der Aktion be- oder entstehen weder finanzielle noch andere Ansprüche des Teilnehmers gegenüber Berentzen.
Haftung
Berentzen ist tatsächlich und rechtlich ausschließlich für die Verlosung des oben beschriebenen Gewinns, mithin nur für diese Aktion und ihre ordnungsgemäße Durchführung verantwortlich und steht gemäß den hier vorliegenden Aktionsbedingungen auch nur hierfür ein.
Eine Haftung seitens bzw. Schadenersatzansprüche gegenüber Berentzen, die im Zusammenhang mit der Aktion und den zu übergebenden Gewinnen stehen, sind ausgeschlossen, es sei denn, Berentzen hat vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt. Die gesetzliche Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz (soweit dieses einschlägig ist) sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit bleibt hiervon unberührt. Im Falle von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit haftet Berentzen nach den gesetzlichen Vorschriften.
Ebenso haftet Berentzen im Falle von arglistigem Verhalten sowie im Falle der Abgabe einer etwaigen Garantie nach den gesetzlichen Vorschriften.
Ferner haftet Berentzen bei schuldhafter Verletzung einer nach diesen Aktionsbedingungen wesentlichen Pflicht, wobei wesentliche Pflichten solche sind, deren Erfüllung die Aktion prägt und auf die der Teilnehmer vertrauen darf, nach den gesetzlichen Vorschriften. Im Falle einer leicht fahrlässigen Verletzung einer wesentlichen Pflicht haftet Berentzen jedoch der Höhe nach beschränkt nur auf die bei Aktionsbeginn vorhersehbaren und aktionstypischen Schäden.
Die Haftungsausschlüsse bzw. -beschränkungen gemäß den vorstehenden Absätzen gelten in gleichem Umfang zugunsten der Mitarbeiter, leitenden Angestellten, gesetzlichen Vertretern und sonstigen Erfüllungsgehilfen von Berentzen.
Berentzen haftet nicht für Schäden bei Beeinträchtigung oder Fehlen der insbesondere technischen Verfügbarkeit der Aktionsbedingungen oder der Datenschutzerklärung sowie der Gewinnspiel-/Aktionswebsite, bei nicht beeinflussbaren technischen Störungen und Vorkommnissen höherer Gewalt, sowie bei von Dritten verursachten Störungen. Berentzen wird jedoch alles unternehmen, um die Zuverlässigkeit und Funktionsfähigkeit der Aktionsbedingungen, der Datenschutzerklärung und des Gewinnspiels inkl. Gewinnspiel-/Aktionswebsite sicherzustellen. Weiterhin übernimmt Berentzen keine Gewähr dafür, dass die Aktionsbedingungen sowie die Datenschutzerklärung des Gewinnspiels auf dem jeweiligen Teilnehmerrechner ordnungsgemäß funktionsfähig sind.
Der jeweilige Gewinner und seine etwaigen Begleitperson/en stellen Berentzen von etwaigen Ansprüchen Dritter, die – gleich aus welchem Rechtsgrund – im oder aus dem Zusammenhang mit dem jeweiligen Gewinn und seiner entsprechenden Verwendung (= Nutzung des Gewinngegenstands) ggf. gegen Berentzen erhoben werden, auf erstes Anfordern vollständig und unwiderruflich frei.
Für Datenverluste, insbesondere im Wege der Datenübertragung, und andere technische Defekte übernimmt Berentzen keine Haftung.
Eine weitergehende Haftung als in den vorstehenden Absätzen vorgesehen ist ohne Rücksicht auf die Rechtsnatur, den Grund und/oder die Höhe eines geltend gemachten Anspruchs ausgeschlossen.
Ausschluss von der Aktion
Teilnehmer, die schädigende, unlautere oder rechtsverstoßende Handlungen vornehmen, sich unerlaubter Hilfsmittel bedienen oder auf sonstige Weise versuchen, sich oder einem Dritten durch Manipulation einen Vorteil zu verschaffen und damit gegen die Chancengleichheit verstoßen oder gegen diese Aktionsbedingungen verstoßen, werden von der Aktion ausgeschlossen (auch nachträglich) – dies insbesondere dann, wenn der Teilnehmer über sein Alter unrichtige Angaben gemacht hat. In diesen Fällen kann die erfolgte Kaufpreiserstattung für das Aktionsprodukt auch nachträglich aberkannt und vom Teilnehmer zurückgefordert werden.
Soweit ein Teilnehmer ausgeschlossen wird, verfällt sein Anspruch auf die Kaupreiserstattung automatisch. Ist die Kaufpreiserstattung bereits an den Teilnehmer ergangen, wird diese von Berentzen auf seine Kosten und ohne Ausgleich zurückgefordert. An die Stelle des ausgeschlossenen Teilnehmers rückt dann der nächste auszulosende Gewinner nach. Es be- oder entstehen daraufhin keine Ansprüche (gleich aus welchem Rechtsgrund) auf Seiten des ausgeschlossenen Teilnehmers.
Berentzen behält sich das Recht vor, den hochgeladenen Kassenbon im Original als Nachweis über den Kauf eines Aktionsprodukts einzufordern. Die Kosten für den Versand des Kassenbons trägt dann der Teilnehmer selbst. Ebenso liegt das Versandrisiko beim Versender. Berentzen übernimmt insofern keinerlei Haftung für den möglichen Verlust auf dem Postweg.
Vorzeitige Beendigung der Aktion
Berentzen behält sich das Recht vor, die Aktion jederzeit und ohne Vorankündigung oder Angabe von Gründen auszusetzen, abzuändern oder vorzeitig zu beenden (z.B. aus technischen oder rechtlichen Gründen). Von dieser Möglichkeit macht Berentzen insbesondere Gebrauch, wenn aus technischen Gründen (z. B. Viren im PC-System, Manipulationen, Schäden oder Fehler in der Hard- und/oder Software) oder aus rechtlichen Gründen eine ordnungsgemäße Durchführung der Aktion nicht gewährleistet werden kann. Durch eine vorzeitige Beendigung, Veränderung oder Aussetzung der Aktion oder des Gewinnspiels be- oder entstehen für den Teilnehmer keinerlei Ansprüche gegenüber Berentzen.
Sofern eine derartige Beendigung durch das Verhalten eines Teilnehmers verursacht wird, ist Berentzen berechtigt, den entstandenen Schaden von ihm ersetzt zu verlangen. Im vorgenannten Fall der Aussetzung, Abänderung oder vorzeitigen Beendigung der Aktion macht sich Berentzen in keiner Weise gegenüber den Teilnehmern aus diesem Grunde ersatzpflichtig, es be- oder entstehen dem Teilnehmer insofern keinerlei Ansprüche, gleich aus welchem Rechtsgrund.
Datenschutz
Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen für die Aktion richten sich nach der gesonderten Datenschutzerklärung.
Streitbeilegung
Beschwerden sind schriftlich und unter Angabe des konkreten Grundes an info@berentzen.de via E-Mail oder schriftlich an die Berentzen-Gruppe Aktiengesellschaft, Ritterstraße 7, 49740 Haselünne, Deutschland zu richten. Berentzen ist für eine Beilegung von Streitigkeiten mit Teilnehmern (Verbrauchern) nicht zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle bereit.
Schlussbestimmungen zur Aktion
Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss sämtlicher Kollisionsnormen. Teilnehmerrechte aus der Aktion oder diesen Aktionsbedingungen sind vom Teilnehmer nicht auf Dritte übertragbar.
Sollten einzelne Bestimmungen der Aktionsbedingungen unwirksam, undurchführbar oder unvollständig sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen rechtlichen Regelungen hiervon unberührt. An die Stelle der unwirksamen, undurchführbaren oder unvollständigen Bestimmung tritt jeweils eine solche, die nach Sinn und Zweck dieser Aktionsbedingungen der unwirksamen, undurchführbaren oder unvollständigen Bestimmung am nächsten kommt. Alles dies gilt auch für eine Regelungslücke.
Diese Aktionsbedingungen können jederzeit von Berentzen ohne gesonderte Benachrichtigung geändert werden. Die Aktionsbedingungen gelten dann jeweils in der aktualisierten Fassung.
Datenschutzerklärung
gemäß EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
(Verordnung EU (2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46EG im Amtsblatt der Europäischen Union, ABl. L 119/1; Inkrafttreten: 25. Mai 2018).
1. Datenschutz / Wesen und Umfang
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich allein auf die vorliegende Online-Aktion „wöchentlich 333x gratis testen, Winter Editions“ (im Folgenden: Aktion) auf der Aktions-Website:
Nähere Informationen zum Datenschutz auf unserer Website www.berentzen.de finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Veranstalter der Aktion ist die „Berentzen-Gruppe Aktiengesellschaft“, Ritterstraße 7, 49740 Haselünne, Deutschland (im Folgenden: Berentzen).
Berentzen wird bei der Durchführung der Aktion organisatorisch und technisch unterstützt von von der acardo group AG, Am Kai 2 – 6, 44263 Dortmund, Deutschland (im Folgenden: acardo). acardo ist reiner Dienstleister von/für Berentzen und selbst nicht für die Aktion verantwortlich. Berentzen ist berechtigt, die personenbezogenen Daten der Teilnehmer an acardo weiterzugeben, damit acardo sie im Rahmen der Durchführung der Aktion im Auftrag von Berentzen verarbeiten kann (Auftragsverarbeitung iSd. Art. 28 Abs. 3 DSGVO). Berentzen hat einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag mit arcado abgeschlossen.
Berentzen nimmt als Veranstalter dieser Aktion den Schutz der persönlichen Daten der Teilnehmer (im Folgenden: „der Teilnehmer“ (m/w/d)) sehr ernst. Berentzen behandelt die personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften gemäß Deutschem und Europäischem Recht (insb. gem. Datenschutzgrundverordnung/DSGVO und Telemediengesetz/TMG) und der nachfolgenden Datenschutzerklärung:
Im Rahmen der vorliegenden Aktion ist Berentzen für den Schutz der personenbezogenen Daten der Teilnehmer verantwortlich.
2. Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind im Wesentlichen folgende Bestimmungen und rechtliche Regelungen:
- Einwilligung des Teilnehmers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Erfüllung von Verträgen oder anderen Rechtsverhältnissen mit dem Teilnehmer (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Wahrung berechtigter Interessen / Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Nach den Grundsätzen der Datenvermeidung und der Datensparsamkeit verarbeitet Berentzen personenbezogene Daten der Teilnehmer nur so lange, wie dies im Sinne der nachstehenden Erklärung sowie der Durchführung des gesamten Gewinnspiels erforderlich oder vom Gesetzgeber vorgeschrieben ist (gesetzliche Speicherfrist). Entfällt der Zweck oder das Recht zur Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten oder endet die zulässige Speicherfrist, werden die Daten gesperrt oder gelöscht; es sei denn, ihre — befristete – Weiterverarbeitung ist insbesondere zu folgenden Zwecken erforderlich:
- Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen, insbesondere gemäß Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis maximal zehn Jahre.
- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
- Gewährleistungs- oder Garantieansprüche des betreffenden Teilnehmers
Um eine Datensperre jederzeit berücksichtigen zu können, ist es erforderlich, die Daten aber für Kontrollzwecke in einer Sperrdatei vorzuhalten. Besteht keine gesetzliche Archivierungspflicht, kann der Teilnehmer jederzeit auch die Löschung solcher Daten verlangen. Bei gesetzlicher Archivierungspflicht werden die Daten gesperrt, wenn der Teilnehmer dies wünscht. Soweit die Bereitstellung von personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss notwendig ist, wird schon jetzt auf die möglichen nachteiligen Folgen wegen der Nichtbereitstellung hingewiesen.
Insbesondere die folgenden in dieser Vereinbarung verwendeten Begriffe sind nach Art. 4 DSGVO wie folgt definiert:
- personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
- betroffene Person: jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
- Verarbeitung: jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Für weitere Definitionen und Informationen zum Umfang der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen wird insb. verweisen auf Art. 4 DSGVO ( https://dejure.org/gesetze/DSGVO ).
3. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung durch den verantwortlichen Veranstalter des Gewinnspiels: Berentzen-Gruppe Aktiengesellschaft, Ritterstraße 7, 49740 Haselünne, Deutschland, Email: info@berentzen.de, Telefon: +49 (0)5961-502-0, Telefax: +49 (0)5961-502-268.
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte (m/w/d) von Berentzen ist wie folgt erreichbar:
Sebastian Feldmann, Prico GmbH
Unterer Markt 1, 49477 Ibbenbüren
Tel: +49 (0) 5451 562 213 1
E-Mail-Adresse: datenschutz@berentzen.de
4. Verarbeitung personenbezogener Daten; Art und Zweck der Verwendung
Personenbezogene Daten des Teilnehmers werden nur im Rahmen der Aktion und ihrer Durchführung verarbeitet.
a) Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten der Teilnehmer, die Berentzen im Rahmen der Teilnahme an dieser Aktion bekannt gemacht werden (insb. Adress- und Erreichbarkeitsdaten, Geburtsdatum, ggf. Kontodaten etc.), werden vom betreffenden Teilnehmer rein freiwillig gegeben und ausschließlich zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung dieser Aktion gemäß den vorliegenden Aktionsbedingungen und nur im Rahmen dieser datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet.
Für die Teilnahme an der Aktion sind vom Teilnehmer folgende u.a. personenbezogene Daten anzugeben und für deren Verarbeitung zur Verfügung zu stellen (u.a. für die Kontaktaufnahme sowie des Gewinnversands und dbzgl. Informationen):
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse (zur Kontaktaufnahme)
- Geburtsdatum (Altersprüfung Volljährigkeit)
Bei einem möglichen Gewinn erhalten die betreffenden Teilnehmer eine E-Mail von Arcado mit einem Link, wo folgende Daten angegeben werden müssen (im Folgenden „Gewinnerdaten“):
- E-Mail-Adresse (zur Kontaktaufnahme)
- Name des Kontoinhabers (zur Gewinnvermittlung)
- IBAN + BIC (Bankverbindung in Deutschland, die im SEPA Zahlungsstandard erreichbar ist)
Der Teilnehmer willigt mit seiner Registrierung zu dieser Aktion in die und diese Datenschutzerklärung und in die entsprechende Verarbeitung seiner Daten ein (jeweils proaktives Opt-In per Häkchen-Setzen); dies ohne Vergütungsanspruch.
Alle im Zusammenhang mit der Aktion von dem betreffenden Teilnehmer erhobenen personenbezogenen Daten werden nach vollständiger Durchführung der Aktion gelöscht und nicht weiter verarbeitet (soweit seitens Berentzen keine Aufbewahrungspflichten und/oder fortlaufende, z.B. interessenüberwiegenden Aufbewahrungsrechte bestehen und die Löschung technisch möglich und auch sonst in der Macht der datenverarbeitenden Stelle steht). Auf Wunsch des Teilnehmers kann die Löschung der personenbezogenen Daten auch bereits vorher erfolgen (soweit seitens Berentzen keine Aufbewahrungspflichten und/oder fortlaufende, z.B. interessenüberwiegende Aufbewahrungsrechte bestehen und die Löschung technisch möglich ist und auch sonst in der Macht der datenverarbeitenden Stelle steht). Die Löschung erfolgt spätestens mit Ablauf aller Verarbeitungs- und Aufbewahrungsrechte von Berentzen. Führt eine vom Teilnehmer ggf. erbetene Löschung von personenbezogenen Daten – insb. während des Laufs der Aktion – dazu, dass der Teilnehmer etwaige Nachteile hierdurch hat, haftet Berentze hierfür nicht.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a (Einwilligung des Teilnehmers), b (Vertragspflichten von Berentzen) und c (Erfüllungspflichten von Berentzen) der DSG-VO. Das berechtigte Interesse iSd. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSG-VO von Berentzen folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
b) Weitergabe von personenbezogenen Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten des Teilnehmers an Dritte findet nur zu den im Folgenden aufgeführten Zwecken statt. Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben
- wenn der betreffende Teilnehmer seine nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hat
- wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass der betreffende Teilnehmer ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe seiner Daten hat
- wenn für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- wenn dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Rechtsverhältnissen mit dem betreffenden Teilnehmer erforderlich ist
- wenn dies notwendig ist, um lebenswichtige Interessen des betreffenden Teilnehmers oder einer anderen natürlichen Person zu schützen
- wenn dies für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde
- auf Basis eines von Berentzen mit einem Auftragsverarbeiter geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) nach Art. 28 DSGVO
c) Erweiterung des Verarbeitungszwecks
Soweit Berentzen beabsichtigen sollte, die personenbezogenen Daten für einen anderen als die vorgenannten Zwecke zu verwenden, stellt Berentzen dem betreffenden Teilnehmer vor dieser Weiterverarbeitung Informationen zur Verfügung über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen gemäß Art. 13 Abs. 2 DSGVO zur Verfügung.
5. Betroffenenrechte
Der betreffende Teilnehmer hat das Recht jeweils unentgeltlich
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über seine von Berentzen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kann er über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen seine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei Berentzen erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung seiner bei Berentzen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung seiner bei Berentzen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des seitens Berentzen überwiegenden oder öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; gleiches gilt für den Fall der Einschränkung der Verarbeitung
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von ihm bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, er aber deren Löschung ablehnt und Berentzen die Daten nicht mehr benötigt, er jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt oder er gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat;
- gemäß Art. 20 DSGVO seine personenbezogenen Daten, die er Berentzen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO seine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber Berentzen zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass Berentzen die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf
- nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihm gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen ihm und Berentzen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen Berentzen unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen des betreffenden Teilnehmers enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung des betreffenden Teilnehmers erfolgt. Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Berentzen und dem betreffenden Teilnehmer erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung des betreffenden Teilnehmers, trifft Berentzen angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen des betreffenden Teilnehmers zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört. Möchte der betreffende Teilnehmer Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann er sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter von Berentzen wenden und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kann der betreffende Teilnehmer sich hierfür an die Aufsichtsbehörde seines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Unternehmenssitzes von Berentzen wenden (Haselünne). Die Kontaktdaten der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde für Berentzen lauten:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0) 511 / 120 4500
Telefax: +49 (0) 511 / 120 4599
E-Mail-Adresse: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Zur Geltendmachung der Betroffenenrechte sendet der Teilnehmer seine E-Mail an: datenschutz@berentzen.de
Führt eine vom Teilnehmer ggf. erbetene Löschung von personenbezogenen Daten – insb. während des Laufs des Gewinnspiels – dazu, dass er über Umstände des Gewinnspiels nicht benachrichtigt werden kann oder ähnliches, verfällt die Möglichkeit der Teilnahme an dem Gewinnspiel ohne Ausgleich. Berentzen haftet hierfür nicht.
6. Widerspruchsrecht und Widerrufsrecht
Sofern personenbezogene Daten des betreffenden Teilnehmers auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hat er das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Sofern personenbezogene Daten des betreffenden Teilnehmers auf Grundlage seiner ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden, kann er diese widerrufen – soweit hierfür jeweils Gründe vorliegen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall hat der betreffende Teilnehmer ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von Berentzen umgesetzt wird.
Wenn der betreffende Teilnehmer von seinem Widerspruchsrecht oder Widerrufsrecht Gebrauch machen möchte, genügt seine E-Mail an datenschutz@berentzen.de mit dem entsprechenden Ersuchen.
7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 06.05.2024 auf Basis der am 25. Mai 2018 in Kraft getretenen DSGVO.
Sollten einzelne Bestimmungen der Datenschutzerklärung unwirksam, undurchführbar oder unvollständig sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen rechtlichen Regelungen hiervon unberührt. An die Stelle der unwirksamen, undurchführbaren oder unvollständigen Bestimmung tritt jeweils eine solche, die nach Sinn und Zweck der Datenschutzerklärung der unwirksamen, undurchführbaren oder unvollständigen Bestimmung am nächsten kommt.
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit von Berentzen ohne gesonderte Benachrichtigung geändert werden. Die Datenschutzerklärung gilt dann jeweils in der aktualisierten Fassung.